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大型会议活动策划方案中具备的要素以及有哪些

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大型会议活动策划方案中具备的要素以及有哪些
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大型会议活动策划方案中具备的要素以及有哪些
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编辑时间 : 2021-02-20
标签 : 象山活动策划

  大型会议活动策划方案中具备的要素?

  1、会议活动目的

  会议活动目的的制定需要对传播主体有一个的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且会议活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择较近和较稳妥的道路。

  2、会议活动主题

  会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。主题有多种表现方式,可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单,实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素:

  (1)会议活动目标,即活动的主题与活动目标相一致,并能充分表现目标;

  (2)会议信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;

  (3)会议公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。

  3、参加会议活动对象

  即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。会议活动策划不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行,否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。

大型会务活动策划的细节注意点

  1、会前准备

  会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

  2、会议开始

  会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

  3、会议进行

  会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

  4、会议总结

  会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

  5、跟踪执行

  经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。


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